公司生產(chǎn)管理辦法編制工作自2009年7月啟動(dòng)。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編制工作高度重視,并指示采取“自下而上”的方式廣泛聽取各單位意見。生產(chǎn)管理部分別與公司副總工、生產(chǎn)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門交流溝通,聽取各方認(rèn)為當(dāng)前公司生產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議;辦法形成初稿后,先后兩次發(fā)至相關(guān)各方征求意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)進(jìn)行了匯報(bào),歷經(jīng)多次修改;最后定稿時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)逐條逐字進(jìn)行了審查。
公司于2004年頒布了生產(chǎn)管理指導(dǎo)意見,至今已經(jīng)執(zhí)行6年。這期間,在大項(xiàng)目不足的情況下,為保持公司經(jīng)濟(jì)收入持續(xù)增加,公司加大市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)力度,項(xiàng)目數(shù)量大幅增加,但大部分都是中小型項(xiàng)目,且部分項(xiàng)目時(shí)間、經(jīng)費(fèi)不足,項(xiàng)目生產(chǎn)人力資源配置矛盾非常突出,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目生產(chǎn)組織管理顯得十分必要。為此,2009年4月公司成立生產(chǎn)管理部專門負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)管理工作,要求在公司《生產(chǎn)管理指導(dǎo)意見》基礎(chǔ)上修訂編制公司生產(chǎn)管理辦法,進(jìn)一步明確公司職能部門、項(xiàng)目部、生產(chǎn)單位在項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中的職責(zé),規(guī)范項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)作流程,構(gòu)建高效生產(chǎn)機(jī)制。
這次頒布的生產(chǎn)管理辦法,修改了以往項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn),提出根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)管理需求確定項(xiàng)目類別,構(gòu)建以公司為主導(dǎo)、生產(chǎn)單位為依托的協(xié)同運(yùn)作生產(chǎn)管理體系;重新明確項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程相關(guān)各方責(zé)權(quán),規(guī)定了主要環(huán)節(jié)流程;明確在項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、任務(wù)下達(dá)及監(jiān)督管理,生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)組織專業(yè)生產(chǎn),并對(duì)專業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度質(zhì)量負(fù)責(zé);明確項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)總職責(zé)分工原則。為保障項(xiàng)目成果技術(shù)、質(zhì)量體現(xiàn)公司整體水平,防止出現(xiàn)重大失誤,提出必要時(shí)在項(xiàng)目策劃過(guò)程中組織專家對(duì)項(xiàng)目策劃進(jìn)行咨詢,利用公司技術(shù)資源對(duì)項(xiàng)目策劃實(shí)施事前指導(dǎo)和控制,并要求項(xiàng)目部與相關(guān)生產(chǎn)單位進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃溝通和大綱交底。技術(shù)決策管理方面,明確公司生產(chǎn)技術(shù)決策管理實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總工負(fù)責(zé)制;項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題實(shí)行逐級(jí)決策制,要求各級(jí)人員按公司質(zhì)量管理體系文件規(guī)定職責(zé)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行決策,特別重大生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題最終決策由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決定;明確項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目分管總工、生產(chǎn)單位技術(shù)決策關(guān)系。辦法還提出了建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、信息管理的要求。
許人副總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)管理辦法編制質(zhì)量給予了充分肯定,認(rèn)為新辦法是符合當(dāng)前公司實(shí)際情況的,是在原指導(dǎo)意見基礎(chǔ)上的提煉、優(yōu)化和創(chuàng)新,具備較好的執(zhí)行條件,要求在執(zhí)行過(guò)程中注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,宣貫到每一個(gè)人。
張金良總經(jīng)理在講話中首先闡述了生產(chǎn)管理辦法出臺(tái)的背景,指出加強(qiáng)生產(chǎn)管理是公司生產(chǎn)、生存和發(fā)展的需要,新版生產(chǎn)管理辦法界定了項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)管理體系和行政管理體系相關(guān)各方職責(zé),權(quán)責(zé)明確就是執(zhí)行力;要求各單位要加大宣貫力度,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并要求生產(chǎn)管理部等公司職能部門要帶頭認(rèn)真執(zhí)行;要求大家要講團(tuán)結(jié)、講協(xié)助,從總的宗旨上理解生產(chǎn)管理辦法的規(guī)定,希望公司所有技術(shù)、行政力量形成合力,心往一處想,勁往一起使,煥發(fā)活力,進(jìn)一步提高公司生產(chǎn)能力,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
總經(jīng)理助理馬躍生在會(huì)議總結(jié)時(shí)要求各單位要認(rèn)真組織傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)講話,宣貫生產(chǎn)管理辦法,并在6月底前制定出與公司生產(chǎn)管理辦法配套的實(shí)施細(xì)則。