為做好今年內審工作,主管部門事前進行了精心策劃準備。首先印發公文,對年度公司三體系內審進行整體策劃安排;二是在審核組人員組成上,選派有經驗的內審員擔任審核組長和審核小組長,注意新老搭配,確保審核質量;三是召開內審前會議,對審核組成員進行三體系標準和三體系文件培訓,并對審核過程中的有關問題進行強調安排;四是結合內審,審核組還對外業現場有關人員進行三體系知識培訓。
按照內審計劃安排,審核組于 7月19日--8月12日先后對東莊水利樞紐工程地形圖測繪 、鄭州火車站西出口站前廣場及地下停車場工程樁基檢測、公司博士后培訓樓施工監理現場、沁河河口村水庫工程勘察及設代現場等5個外業現場、13個生產單位、9個職能部門進行了審核。此次審核共涉及22單位(部門)、5個現場,調查詢問184人次,抽查64個項目次,形成檢查表及檢查記錄230頁,外業現場培訓人員20人次。審核中未發現嚴重不合格項,共發現4項一般不合格項,并開具了不合格報告。針對發現的問題,審核組在末次會議前向公司領導作了詳細的匯報。
在內審首次會議上,審核組長劉金勇介紹了審核的目的、范圍、準則和方法,確認了審核日程安排及末次會議時間、地點和參會人員。公司副總經理、管理者代表許人結合公司實際,要求大家重視內審工作,搞好工作配合,正確看待審核開具的不合項等進行了強調。末次會議上,劉金勇報告了此次內審的審核情況和審核結論,宣讀了不合格報告和提出不合格項采取糾正措施的期限要求,并結合審核發現問題提出了建議。
李文學董事長在末次會議上作了重要講話,提出了明確要求。一是進一步增強體系文件的適宜性和有效性。目前公司業務規模不斷擴大,人員不斷增加,國際項目和總承包業務發展加快,希望有關部門加強研究,進一步提高三體系文件的適宜性、有效性,為項目拓展做好管理支撐;二是進一步提高對質量工作重要性認識,強化質量管理。隨著國家對水利項目的投入加大,公司項目會越來越多,出現質量問題的機率增大。近幾年,上級主管部門也加大了對產品質量的監督檢查力度,希望各單位、部門要從質量關系公司生存發展的高度重視質量工作,確保產品和服務質量;三是加強針對性培訓。近些年,公司新進員工較多,項目負責人大多比較年輕,經驗相對缺乏,三體系文件培訓應作為新員工入職和新任命項目負責人的重點培訓內容,希望下一步人力部和總工辦研究提出具有針對性的培訓方案,促進提高相關人員對公司三體系文件的學習理解和應用水平。