評估組組長由水利部辦公廳巡視員陳茂山擔任，水利部辦公廳檔案處處長李永強、國家檔案局館室司處長丁德勝任評估組副組長，評估組成員包括河南省檔案局、黃委、長江委、太湖局等單位從事檔案工作的領導和專家。公司副總經理謝遵黨以及總工辦、信息中心、總經辦、財資部等部門負責人出席了評估會。
依據《水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評估辦法》要求，評估組召開評估會，聽取了公司開展檔案工作規(guī)范化管理的自查情況匯報，對有關情況進行了質詢，全面檢查了公司檔案工作保障體系建設、業(yè)務建設、檔案利用與信息化建設情況，并重點檢查了近15年各門類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用與信息化建設情況，通過查閱匯報材料、查看電子目錄、抽查實物、庫房實地勘查、重點問題咨詢等形式對照評估標準進行逐項檢查并量化評分。
經過歷時兩天的嚴格、認真、細致的檢查評估與熱烈的討論，評估組一致認為：黃河設計公司檔案管理體制健全，職責明確，基礎設備設施基本齊全，基礎業(yè)務扎實，宣傳到位，檔案分類合理、柜架排列規(guī)范，信息化工作穩(wěn)步開展并與公司信息化整體工作同步規(guī)劃、共同推進，以92.4分的高分達到了水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評估"特級"標準，授予公司"檔案工作規(guī)范化管理特級單位"稱號。
在信息反饋時，李永強處長代表陳茂山巡視員作了總結發(fā)言，對公司檔案工作給予了高度評價，認為公司檔案工作得到了領導的高度重視，硬件設施齊全完備，檔案人員業(yè)務水平較高，業(yè)務工作扎實。同時，李永強處長也從文件歸檔齊全完整性、檔案信息化及檔案安全防護等方面提出了建議，希望公司繼續(xù)重視、支持檔案工作，進一步加強制度的規(guī)范化建設，把公司60年來積累的檔案資料作為公司資產管理好、利用好。
謝遵黨副總經理代表公司對評估組兩天來的辛勤工作和客觀公正的評定表示感謝。謝遵黨指出，綜合評估既是對公司檔案工作的一次全面檢查，又是推動公司檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一次重要機遇，完全接受評估組提出的意見與建議并積極落實整改，公司檔案工作將以晉升水利檔案工作規(guī)范化管理"特級"為新的起點，繼續(xù)在檔案基礎業(yè)務、信息化建設及檔案編研等方面加大投入，切實提升公司檔案工作規(guī)范化管理水平，努力為公司改革發(fā)展提供更加及時有效的服務。